Manager discussing new ideas with her team

Comment inspirer le changement en milieu de travail

Un manager discute de nouvelles idées avec son équipe

Pour rester compétitives sur des marchés en évolution, les entreprises doivent être disposées et capables de changer. Les organisations qui se dressent sur leur chemin peuvent facilement être laissées pour compte et dépassées par des marques plus innovantes.

Gartner rapporte que près de 75 % des organisations s’attendent à multiplier le nombre de changements majeurs qu’elles apporteront au cours des trois prochaines années. Mais sans les bonnes techniques de gestion du changement, ces initiatives risquent d’échouer.

Si vous êtes un gestionnaire ou un leader dans votre organisation, la responsabilité d’introduire de nouvelles idées et de les mettre en œuvre peut vous incomber. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape pour inspirer le changement dans votre organisation.

1. Commencez par une vision spécifique

Avant de présenter une nouvelle idée à votre équipe ou à l’ensemble de votre entreprise, vous devez vous assurer d’avoir un objectif précis en tête. Quel problème ou défi essayez-vous de résoudre ? Quel est le résultat souhaité du changement ?

En plus de fixer un objectif, vous devez réfléchir aux étapes qui peuvent être impliquées dans la réalisation de votre idée. Quels départements seront les plus touchés ? Y a-t-il des cadres spécifiques que vous devrez contacter pour approbation ?

Bien que vous puissiez toujours affiner votre idée plus tard, commencer par une vision et un plan de match entièrement étoffés peut aider vos collègues à comprendre la valeur de votre proposition de changement.

2. Expliquez les raisons de votre nouvelle idée

Une fois que vous avez une idée solide, il est temps de la partager avec les acteurs du changement de votre organisation. Cela peut inclure des chefs de département ou des cadres. Que vous présentiez votre idée lors d’une réunion formelle ou que vous l’évoquiez simplement dans une conversation informelle, votre compétences de persuasion seront essentiels pour susciter l’intérêt des parties prenantes.

Lorsque vous parlez d’un changement proposé, assurez-vous de vous concentrer sur les points suivants :

  • Objectifs et résultats souhaités
  • Comment vous est venue cette idée ?
  • Exemples de la façon dont le changement fonctionnerait
  • Comment le changement pourrait profiter à l’entreprise à long terme
  • Inconvénients possibles

Plus vous fournissez de preuves de la raison pour laquelle votre idée sera un bon investissement pour l’entreprise, plus vous avez de chances d’inspirer avec succès le changement dans votre lieu de travail.

3. Faites des petits pas pour changer

Les employés sont naturellement réticents au changement. Il se peut qu’ils ne se rendent pas compte qu’il y a un problème à résoudre ou qu’ils craignent que le changement ne rende leur travail plus difficile.

Pour apaiser la tension des employés, évitez de faire des changements en même temps. Au lieu de cela, prenez des mesures progressives vers une nouvelle façon de faire les choses. Par exemple, si votre équipe fusionne avec un autre service, vous pouvez commencer par inclure les nouveaux membres de l’équipe dans vos réunions avant que le changement ne prenne officiellement effet. Cela donne à chacun le temps de se connaître et de s’adapter à la nouvelle structure organisationnelle.

La façon dont vous présentez le nouveau processus à votre équipe dépend de vous style de leadership et si oui ou non votre équipe semble réfractaire à l’idée. Vous devez toujours avoir des lignes de communication ouvertes avec votre équipe et vous assurer que chaque employé est correctement formé sur le nouveau processus.

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4. Recueillir et répondre aux commentaires de l’équipe

Pour motiver votre équipe par le changement, vous devez prendre à cœur les commentaires de l’équipe. Non seulement cela aidera votre équipe à se sentir soutenue ; leurs idées peuvent également être extrêmement précieuses pour affiner et adapter une initiative de changement.

Selon Étude BearingPoint sur la gestion du changementil y a quatre étapes principales pour mener à bien une transformation du lieu de travail :

  • Définir la portée du changement
  • Recueillir des informations sur le processus de changement
  • Utilisation de rapports pour créer des options d’action ultérieure
  • Expérimenter des mesures de changement

Lorsqu’un changement se produit dans votre organisation, il est crucial de donner aux employés la possibilité de donner leur avis. Vous pouvez choisir de mettre en place une enquête anonyme ou de passer du temps lors d’une réunion d’équipe à discuter de la façon dont le changement se déroule. Si vous êtes un manager, c’est peut-être à vous de rassembler ces commentaires et de les présenter aux cadres supérieurs de votre entreprise.

Le changement ne doit pas être considéré comme un scénario ponctuel. Au lieu de cela, vous devez continuellement améliorer les processus en fonction des résultats et des commentaires de l’entreprise.

5. Partager les succès avec l’entreprise

Vos collègues sont plus susceptibles d’accepter le changement si vous leur fournissez des exemples de la façon dont le changement peut conduire à des résultats positifs. Après avoir mis en œuvre votre nouvelle idée, envisagez de partager un résumé de comment et pourquoi vous avez initié le changement. Quels résultats peuvent être attribués au nouveau processus ou à la nouvelle politique ? Peut-être que votre entreprise est devenue plus rentable depuis le changement, ou peut-être que le niveau de satisfaction des employés a augmenté.

Connectez-vous avec d’autres dirigeants de l’entreprise, mesurez les résultats et partagez ces succès (ainsi que les défis) avec l’ensemble de l’entreprise.

6. Encourager l’innovation chez les employés

Selon Gartner, les organisations ont toujours conduit le changement de haut en bas et se sont appuyées sur les dirigeants pour conduire le changement. Cependant, les données montrent que les organisations peuvent avoir plus de succès lorsqu’elles adoptent des idées qui viennent directement des employés.

Motiver les employés à mettre en œuvre leurs propres initiatives de changement implique de créer une culture d’entreprise qui valorise et soutient l’innovation. dans Enquête mondiale sur la culture 2021 de PwC72% des répondants ont déclaré que la culture d’entreprise était utile pour apporter des changements.

En tant que gestionnaire ou chef d’équipe, vous avez la possibilité de favoriser un environnement de travail où les idées de chacun sont entendues et valorisées. En invitant les membres de votre équipe à partager leurs idées pour améliorer l’organisation, vous inspirez des changements qui peuvent avoir des effets positifs à long terme sur l’entreprise.

Lié: 4 stratégies pour améliorer la culture d’entreprise

Aidez votre entreprise à atteindre de nouveaux sommets

Dans l’environnement numérique d’aujourd’hui, il est important que les entreprises soient réceptives aux nouvelles idées. Les gestionnaires et les dirigeants qui connaissent bien la gestion du changement sont particulièrement bien placés pour diriger leur entreprise en cas de perturbation.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les stratégies qui peuvent aider à transformer votre organisation, les nôtres pourraient vous être utiles Certificat de leadership numérique programme. Le programme se compose de quatre cours en ligne qui vous permettront d’acquérir les compétences nécessaires pour diriger votre entreprise à travers le changement :

  • Leadership à l’ère de la perturbation numérique
  • L’intelligence artificielle pour les entreprises
  • La gouvernance dans l’économie numérique mondiale
  • Éliminer les obstacles au changement dans les organisations

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