Modèle de chèque papier annulé, instruments financiers, annulation de paiement

Qu’est-ce qu’un chèque invalide ?

Si vous êtes comme la plupart des gens, vous n’en utilisez presque jamais chèques papier Il est déjà beaucoup plus facile de magasiner avec une carte de débit ou demande de paiementutiliser les services bancaires en ligne pour payer des factures et être payé par dépôt direct.

Cependant, pour mettre en place toutes ces transactions électroniques, vous devez fournir vos informations de compte bancaire à d’autres parties. Et pour cela, ironiquement, un chèque papier peut être très utile. Dans de nombreux cas, le moyen le plus simple d’envoyer vos coordonnées bancaires à quelqu’un d’autre consiste à utiliser un chèque sans provision.

Qu’est-ce qu’un chèque invalide ?

Un chèque annulé est simplement un chèque personnel portant la mention « annulé » au recto. Marquer un chèque comme “annulé” signifie qu’il n’est plus valable pour le paiement. Personne ne peut le remplir, le sauvegarder ou le monétiser.

Il existe deux façons d’annuler un chèque, les deux sont également valables. La première consiste à écrire « void » en grosses lettres sur tout le devant du chèque. La seconde consiste à l’écrire en lettres minuscules dans chaque champ du chèque : ligne de date, ligne de bénéficiaire, ligne de montant, champ de montant et ligne de signature.

Modèle de chèque papier annulé, instruments financiers, annulation de paiement

Comment fonctionnent les chèques annulés?

Un chèque annulé peut sembler inutile car personne ne peut l’encaisser ou le déposer. Cependant, les coordonnées bancaires figurant sur le chèque restent utilisables. Ces informations comprennent :

  • Le nom de votre banque ou coopérative de crédit
  • Un numéro d’acheminement bancaire, également appelé numéro ACH
  • Votre numéro de compte bancaire

L’envoi d’un chèque sans provision est donc un moyen facile de donner vos coordonnées bancaires à quelqu’un d’autre pour mettre en place des paiements électroniques.

Bien sûr, vous pouvez fournir les mêmes informations en envoyant un chèque en blanc sans l’encaisser au préalable. Mais les chèques en blanc sont des choses dangereuses. Quiconque réussissait à en obtenir un pouvait facilement le gagner et l’encaisser.

En annulant d’abord le chèque, vous éliminez tout risque que quelqu’un d’autre l’utilise pour retirer de l’argent de votre compte.


Quand devez-vous annuler un chèque ?

Il y a plusieurs raisons possibles pour qu’un chèque soit annulé :

  1. Mettre en place Dépôt direct. De nombreuses entreprises utilisent dépôt direct envoyer les chèques de paie des employés et les paiements des comptes de dépenses. De cette façon, vous pouvez également recevoir des prestations de l’État. Cependant, les payeurs ont besoin de vos informations de compte bancaire pour envoyer ces paiements. L’envoi d’un chèque sans provision est un moyen de le fournir.
  2. Organiser Paiements électroniques. Les particuliers peuvent utiliser les paiements électroniques, également appelés prélèvements automatiques, pour régler leurs factures. Les propriétaires d’entreprise peuvent les utiliser pour envoyer de l’argent aux vendeurs. Dans les deux cas, un chèque annulé fournit des informations sur votre compte au bénéficiaire.
  3. Fais Paiements automatiques. Certaines factures, comme le loyer mensuel ou les paiements de voiture, sont du même montant chaque mois. Pour ceux-ci, vous pouvez définir paiements automatiques de votre compte courant pour ne jamais oublier de payer. Un chèque sans provision peut également fournir des coordonnées bancaires pour ce type de paiement.
  4. Pour corriger l’erreur. Parfois, vous faites une erreur lors de la rédaction d’un chèque, comme entrer le mauvais montant ou le mauvais nom. Si cela se produit, vous pouvez annuler le chèque avant qu’il ne soit rejeté. Ensuite, il n’y a aucun risque que quelqu’un le pêche à la poubelle et essaie de le monétiser.

Veuillez noter qu’il n’y a aucun moyen d’annuler un chèque si vous découvrez une erreur après avoir envoyé le chèque au destinataire. À ce stade, votre seule option est de demander à la banque ou à la coopérative de crédit d’arrêter le paiement sur le chèque. Les banques habituellement faire payer des frais pour cette prestation.


Comment annuler un chèque

L’annulation d’un chèque est un processus simple. Tout ce dont vous avez besoin est un chèque et un stylo bleu ou noir – idéalement un stylo qui crée une belle ligne épaisse à ne pas manquer.

1. Cochez la case “Annuler”

Écrivez « nul » en majuscules au recto du chèque.

Le mot “annulé” n’a pas à couvrir tout le recto du chèque, mais il doit couvrir suffisamment pour le rendre inutilisable. Cependant, assurez-vous de laisser le numéro d’acheminement et le numéro de compte visibles au bas du chèque.

Faites en sorte que les lignes du mot “vide” soient aussi sombres et épaisses que possible afin qu’un voleur ne puisse pas les effacer ou les couvrir. Si le stylo que vous utilisez ne peut pas tracer une ligne suffisamment foncée, doublez la ligne pour la rendre plus épaisse.

Alternativement, vous pouvez écrire “annulé” dans chaque champ du chèque séparément.

2. Entrez le chèque sans provision dans votre registre de chèques

Entrez le chèque sans provision dans votre registre de chèques. Notez le numéro et la date du chèque et écrivez le mot “annuler” sous “description de la transaction”. Entrez un zéro ou un tiret pour le montant du chèque.

Il peut sembler inutile d’entrer un chèque que personne n’encaissera jamais, mais cela vous évitera des ennuis plus tard. Quand le temps viendra équilibrer votre chéquiervous ne deviendrez pas fou en essayant de vous rappeler pourquoi le numéro de chèque est manquant et ce qui est arrivé au chèque.

3. Envoyer ou annuler le chèque

Si vous utilisez le chèque pour configurer le dépôt direct ou les paiements automatiques, envoyez-le au destinataire. Si l’entreprise est disposée à accepter une copie au lieu du chèque original, vous pouvez le télécopier ou le numériser au lieu de l’envoyer par la poste. Vous pouvez ensuite jeter le chèque original.

Si vous avez annulé une révision pour corriger un bogue, mettez-la dans la déchiqueteuse. Si vous n’avez pas de déchiqueteuse, déchirez au moins le chèque avant de le jeter. Même s’il est invalide, voleurs d’identité pourrait voler votre corbeille et l’utiliser pour obtenir vos informations de compte bancaire.


Alternatives à l’annulation d’un chèque

L’envoi d’un chèque sans provision n’est pas le seul moyen de mettre en place des paiements électroniques. Si vous n’avez pas de compte courant, vous pouvez utiliser l’une de ces autres méthodes.

Transmettez vos coordonnées bancaires par voie électronique

Si vous configurez des paiements de factures via les services bancaires en ligne, vous n’avez pas besoin d’un chèque encaissé. Votre portail bancaire en ligne contient déjà les informations de votre compte. Tout ce que vous avez à faire est d’entrer le nom du bénéficiaire.

Si vous souhaitez envoyer des paiements via le portail en ligne du destinataire plutôt que via votre banque, vous pouvez probablement également fournir vos informations de compte bancaire par voie électronique. Par exemple, si vous souhaitez envoyer un paiement de votre compte courant à votre compagnie d’assurance automobile, vous pouvez saisir les informations de votre compte directement sur leur site Web. Tout d’abord, assurez-vous que le site est sécurisé.

De même, si vous utilisez banque en ligne uniquement, vous n’avez pas besoin d’un chèque sans provision pour lier un compte bancaire en ligne à un compte externe. Entrez simplement votre nom, votre numéro d’acheminement et votre numéro de compte dans le portail en ligne sécurisé.

Formulaire d’autorisation de dépôt direct

Certains employeurs n’exigent pas de chèque annulé pour établir le dépôt direct. Au lieu de cela, ils fournissent un formulaire d’autorisation de dépôt direct. Vous écrivez manuellement le nom de la banque, le numéro d’acheminement et le numéro de compte.

Si vous utilisez l’un de ces formulaires, veuillez vous assurer que toutes les informations sont correctes avant de soumettre. Si vous faites une erreur, vous ne serez pas payé comme prévu. Pire encore, l’argent peut aller sur le compte de quelqu’un d’autre et vous ne pourrez pas le récupérer.

Utilisez le bordereau de dépôt imprimé

Certaines entreprises vous permettent de configurer des paiements ou des dépôts directs avec un bordereau de dépôt pour votre compte courant ou d’épargne. Ce reçu contient les mêmes informations de compte qu’un chèque.

Si vous avez un compte courant, il y a de fortes chances que vous ayez quelques bordereaux de dépôt pré-imprimés cachés derrière vos chèques dans votre chéquier. Sinon, vous pouvez obtenir un bordereau de dépôt auprès de la banque et saisir manuellement le numéro de compte. Vérifiez le numéro avant de l’envoyer.

Envoyer une photocopie du chèque

Les entreprises n’ont pas toujours besoin d’un chèque original pour obtenir les informations de votre compte. Certaines entreprises vous permettent de numériser ou de copier un chèque ou un bordereau de dépôt et de l’envoyer.

Il ne présente pas le même risque que l’envoi d’un chèque en blanc car les banques n’acceptent pas les copies de chèques. Cependant, quelqu’un peut copier les informations de votre compte et essayer d’autoriser un transfert depuis votre compte.

Utilisez le chèque de compteur annulé

Un chèque au comptoir est un chèque imprimé à la demande dans une banque. Il est similaire à l’échantillon ou aux chèques de démarrage que vous recevez lorsque vous ouvrez un compte courant pour la première fois.

Vous pouvez demander à un caissier de n’importe quelle agence de votre banque un guichet contenant des informations sur votre compte. Ensuite, vous pouvez l’annuler comme un chèque personnel. Cependant, la plupart des banques facturent des frais minimes pour les chèques en vente libre, il est donc moins cher d’utiliser votre propre chèque si vous en avez un.

Recevoir une lettre de la banque

Si vous n’avez ni chèque ni mandat, vous pouvez demander à la banque d’écrire une lettre officielle contenant votre numéro de compte et votre numéro d’acheminement. Ensuite, vous pouvez passer cette lettre au lieu d’un chèque sans provision.

Cependant, toutes les entreprises ne sont pas disposées à accepter une lettre bancaire comme preuve de vos coordonnées bancaires. Avant de recevoir une lettre, vérifiez auprès de l’entreprise qu’elle est acceptable et vérifiez auprès de votre banque si elle facture des frais pour la rédaction de la lettre.


Un dernier mot

Dans le monde de plus en plus numérique d’aujourd’hui, un chèque sans provision semble être un moyen assez étrange d’envoyer vos coordonnées bancaires. Cependant, il y a des avantages à utiliser l’un d’entre eux au lieu d’envoyer vos informations par voie électronique.

D’une part, cela élimine les erreurs. Votre numéro de compte et votre numéro d’acheminement bancaire sont pré-imprimés sur le chèque, il n’y a donc aucun risque qu’une empreinte digitale fasse en sorte que le payeur ou le bénéficiaire reçoive des informations incorrectes.

Cela réduit également la possibilité de fraude. En ligne, un escroc sur Internet peut trouver un moyen d’entrer ses coordonnées bancaires au lieu des vôtres et d’intercepter votre chèque de paie. Mais un chèque avec un nom et des coordonnées bancaires pré-imprimés est beaucoup plus difficile à falsifier.

En bref, les chèques annulés – comme les chèques eux-mêmes – ne sont pas encore complètement obsolètes. Un jour, ils le seront peut-être, mais pour l’instant, ils servent toujours un but utile.

Leave a Comment

Your email address will not be published.